合同イベントへ参加される皆様へ、大切なお知らせです。

この度は、Halloween Walk Rally 2016へお申し込みいただきありがとうございました。

楽しみにしてくださっている方も多いと思います。

ですが、な、なんと、、、

イベント３日前にして、前橋市主催のイベントとダブルブッキングが発覚いたしました。

今回のイベントは前橋公園をお借りしていたのですが、

公園管理局の不手際により、市のイベントも前橋公園で行われることになりました。

市の方もチラシを配布済みとだけあり、会場を変更することができないとのこと、、、

誠に残念でなりません…（怒）

みなさまにはご迷惑をお掛けいたしますが、

参加される方の安全を考え、

ウォークラリーの受付場所を変更させていただきます。

当初野外ステージを予定しておりましたが、

前橋公園管理センター近くに、受付場所を移動したいと思います。

（記事の最後に掲載した地図で、ステージの東側）

当日はECCののぼりを設置いたします。

市のテント等で見えにくいかと思いますが、ECCののぼりを目指してお越しください。

また、駐車場の大混雑が予想されます。

前橋公園隣接の駐車場は、朝早い段階で満車になると思いますので、

県庁(2時間まで無料、以後30分ごとに100円)や周辺の駐車場をご利用ください。

お近くにお住まいの方は、徒歩、または自転車でのお越しをお勧めいたします。

※イベントにお子様だけで参加される保護者様へ

駐車場での待ち合わせは困難と思われます。お子様とお迎えの場所、時間の打ち合わせを念入りにお願い致します。

イベント終了後(お菓子をもらった後)のお子様の行動には、こちらで責任を持つことができませんので、ご了承下さい。

イベント中はお子様から絶対目を離さないでください。

イベントが重なったことで、イベント会場は大変な人混みが予想されます。

お子様と離れないよう、お気を付け下さい。

当日ステージ近くでは、道具を使った体験イベント等が開催されるそうです。

お子様が事故に巻き込まれないよう、十分ご注意ください。

講師一同、公園管理局の不手際に動揺を隠せませんが、

イベントが楽しく、そして安全に終わるよう、最善を尽くしてまいります。

ご協力お願いいたします。